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日本励展展会“代参展”进行时,关于"代参展

来源:未知 发布时间:2021-05-17热度:

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1/代参展和线上参展的区别是什么?

和纯线上展会相比起来,代参展是参展商拥有实体展位的。参观展会的买家都是当地专业的 B2B 买家,并在疫情的情况下仍坚持参加展会、有订单采购需求的买家;相比于线上展的买家可信度更高,更可靠。并且代参展可以在展位展示您的产品,亲临现场的客户可以亲眼看到您的产品,可大大增加购买机会和信任度。


2/我们不亲自去现场,展品运过去谁来接收?如何布展?

我们的展会项目组会安排专门的人员来接收展商的展品,并在开展前按照您的要求为您布置展台。并且,我们现场负责布展的工作人员都是有着丰富展会经验的,如果您有特殊的要求,也可以告知我们,我们会按照您的要求为您精心布展。


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3/我们技术人员不在现场,我们担心现场翻译人员无法向观众正确介绍我们公司的产品怎么办?


1 | 首先,展前我们都会请参展商将展品的产品细节、产品特征等信息发邮件给翻译,让其对产品进行了解;

2 | 然后,我们会安排展商通过视频方式给翻译进行专业的产品培训;

3 | 另外,我们主办方也会在展会前对翻译进行展前现场培训;

4 | 我们邀请的翻译人员都是展会现场经验比较丰富的,加上以上三方面的培训,就能够很好的解决您担心的问题。


如果您还是不放心,或者是将要面对重要的客户,再或者您的产品是定制型、或者具有特殊性,我们现场的翻译会立刻连线您企业的人员,通过远程连线的方式跟客户进行实时沟通,这种沟通实际上是与现场参加没有太大差别的。另外,远程参展还可以请客户通过视频参观您的工厂,增加达成贸易的机会。

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4/在远程参展时,使用的实时交流软件是什么,需不需要对中方企业在会前进行简单培训?

我们通常会用微信、ZOOM、Teams,都是比较常用且操作简单的软件。展前都会和您沟通和测试好。


5/请问主办方是否会针对代参展的企业在现场进行特别的宣传?请具体介绍一下对远程代参展在前期宣传和展区的引流方案,谢谢!

励展对于不同的展会有不同的推广理念,作为 ISG 我们会建议项目组针对所有代参展的企业进行有针对性的推广,例如现场安排专业的工作人员进行引流,再例如将所有的代参展企业的位置集中在一起进行统一的推广,都是帮助您增加曝光率的好机会, 毕竟对于买家来说,这也是有效接触海外供应行的绝佳机会。


除了在现场的宣传和推广,展会的官网也起到了很大的作用,作为行业的专业平台,展会官网能够覆盖到很多专业的买家。每个展会项目组在展会前期都会进行一系列的观众引流方案。不论是代参展企业,还是到现场的展商,都可以利用展会的官网,帮助您实现更高的曝光率。

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6/由于疫情影响,我们过不去参展,很多国际买家也过不去,我们如何通过代参展模式实现与这部分买家的对接? 

代参展的模式首先是解决了您无法亲临展会举办地的问题。这样首先可以保证亲临现场的买家(以当地买家为主)能够看到您的展位。那么对于同样无法到现场的买家,展商们可以通过线上平台商务配对。或者通过线上平台提前预约的方式,提前安排好对接的时间,进行线上会议交谈。这样总结起来,我们的代参展模式是采取线上线下相结合的方式实现的。


7/请问现场观众对展商以代参展模式出现反馈如何? 

就拿代参展经验最多的日本展会来说。从去年 10 月份日本机械要素展上,我们就了解到很多日本当地买家都非常渴望寻求中国参展商的产品。其实对于他们来说,你企业的人在不在场他们并不是很在意,只要能看到产品就可以,并且有人接洽就可以。并且日本的买家对于与外国人沟通还是相对有些羞涩,有说日语的翻译人员接待,有时反而比企业的中国人在场更加有助于吸引买家到展位咨询。简而言之,只要展品运过来,展位搭起来,就成功了一半。


另一方面,我们的代参展服务的现场翻译人员,不但具有非常专业的经验,并且都非常细致,参展的企业对于现场翻译人员都给与了很高的评价和很好的反馈。


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